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Limiter le nombre d'absents dans un service

Une nouvelle option a été ajoutée pour contrôler le nombre d’utilisateurs présents dans un service. Le but est d’empêcher toute nouvelle demande d’absence sur une période ou déjà le nombre d’absents est trop important.

Cela peut se paramétrer sur le formulaire de modification du service :

Capture d'écran

Décompte du solde des utilisateurs en temps partiel

Paramétrage d’un régime temps partiel dans Gadael

Nous allons paramétrer Gadael de façon à ce que la consommation du solde de congé d’un utilisateur à temps partiel soit faite de la façon qui est prévue par la loi française. C’est-à-dire qu’il faut que les jours soient décomptés en fonction des jours ouvrés en vigueur dans l’entreprise.

La vidéo montre une configuration du temps partiel avec consommation des jours ouvrés comme prévus par la loi française. Sur le régime, on paramètre les jours ouvrés, ici du lundi au samedi. Sur le droit on choisit le type de consommation “consommer le jour suivant”.

Si une personne ne travaille pas le samedi et pose un jour de congé le vendredi, 2 jours seront consommés.

Les autres types de consommation possibles sont expliqués dans la documentation.

Paramétrage d’un utilisateur en temps partiel

Pour définir un utilisateur à temps partiel, le gestionnaire sélectionne la période d’ouverture du régime et la période d’ouverture d’un rythme de travail.

Demande de congés par l’utilisateur

Si l’utilisateur choisit de poser le jeudi, le vendredi et le samedi sont consommés aussi, car le samedi a été paramétré comme jour ouvré au niveau du régime.
La quantité qui sera consommée est affichée sur la deuxième étape de la demande de congés, c’est une prévisualisation en fonction de la période choisie sur la première étape.

Ouverture de l'accès aux abonnements

Il est maintenant possible de s’inscrire et d’utiliser un abonnement autorisant plus de 5 employés, pour cela il suffi d’enregistrer une carte bancaire visa, mastercard ou american express. Les paiements sont effectués avec notre partenaire Stripe.com.

Dans les prochains jours, un lien vers un site de demo va être ajouté pour permettre aux visiteurs de tester sans inscription sur le site, c’est aussi une méthode de test plus facile pour les futurs utilisateurs du logiciel open-source qui souhaitent l’installer sur leur propre serveur.

First open-source packages

Gadael is open-source, this imply an open development model and the source code always available. Moreover we wish to facilitate the installation of the software on the main linux distributions.

Today the first packages are made available on the releases page:

https://github.com/gadael/gadael/releases

the rpm file has been tested on CentOs and the deb file on ubuntu server. For installations instructions, please visit http://www.gadael.org

Screencast of a leave request

In Gadael, a leave request can take place whithin a department. In this example, we see a employee creating a request, then the supervisor login and confirm multiples requests:

First user, the employee.

  • First step, he choose the absence period
  • Second step, the user pick in leave right balance to fit the absence duration.

On the second step, there is an overview of the consuption in the second column. Since the user is at 100% attendance, the consumtion is equal to the duration.

After saving the request, the user get back to the request list with the created request in a waiting state.

Second user, the manager.

There is an overview of the waiting requests on the homepage, in the video, the manager also have an absence account but there is an additional menu in the header to access the waiting requests list.

Site creation

This is gadael.com first post

This site was uploaded in december 2016 and will be in beta test for the following months. Some features are missing, the documentation is not translated yet. But still, welcome to gadael.com.

Server started

Server started, initalization of the server health history